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在我们平常工作中，使用电子表格来进行编辑和处理重要数据已经成为常态。然而，当多个同事需要共享这些数据并进行页面设置操作以便打印时，我们是否可以同时保卫数据的安全性又允许修改单元格格式呢？下面是一些简易的步骤来实现这个目标。

步骤一：打开Excel程序

起首，在电脑桌面上找到Excel图标，双击打开程序。这将启动Excel并显示一个空白工作表。

步骤二：打开要处理的文档

接下来，从Excel的菜单栏中选择“文件”，然后点击“打开”来浏览并选择你想要进行处理的成果文档。一旦选定了文档，点击“确定”按钮。

步骤三：进入批阅菜单

在Excel的菜单栏中，找到并点击“批阅”选项卡。这将展开一个新的菜单栏，提供多个操作选项。

步骤四：选择“修改”

在“批阅”菜单栏中，找到并点击“修改”选项。这将展开一个子菜单，其中包含一个名为“保卫工作表”的选项。单击该选项。

步骤五：设置工作表保卫

在“保卫工作表及锁定的单元格内容”前面，默认会有一个对勾标记。若果没有对勾，请点击选中该选项。接下来，在“打消工作表保卫时使用的密码”文本框中输入你想要设置的密码。请确保记住这个密码，因为它是解除工作表保卫的唯一方式。

步骤六：选择不受保卫的操作

在“允许此工作表的全部用户进行”下面，选择适当的不受保卫操作，例如“选定”、“插入”等。这些选项将允许其他用户在保卫的工作表上进行特定的操作。完成选择后，点击“确定”。

步骤七：确认密码设置

系统将提示你再次输入密码以确认设置。输入密码后，点击“确定”按钮。这样，密码保卫设置就完成了。从此刻开始，任何未输入密码的人都无法编辑数据。

以上是如何保卫电子表格的数据但允许修改单元格格式的简易步骤。通过设置密码和选择不受保卫的操作，我们可以确保数据的安全性，同时允许同事进行页面设置操作以便打印。这种方法在工作中特别好用，尤其是当有多个人需要同时处理敏感数据时。

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